| Objeto: | Contratação de consultoria para elaborar modelo de gestão de documentos (físico e eletrônico) no âmbito da Secretaria de Estado de Fazenda, considerando a natureza dos documentos da organização, a existência de arquivo documental físico legado e a tendência crescente de produção eletrônica de documentos, em conformidade com a legislação federal (CONARQ) e a do Estado de Mato Grosso. Especificar os requisitos e funcionalidades do software, de acordo com o modelo de gestão de documentos aprovado e o modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil. A contratação do software será objeto de outro Termo de Referência; Implantar um projeto-piloto, em conformidade com o modelo de gestão de documentos elaborado, que contemple o ciclo de vida de um lote de 50 (cinquenta) processos a ser definido pela SEFAZ e uso do software a ser contratado. O projeto-piloto deve ainda considerar e contemplar: mecanismos de certificação, armazenamento e validade jurídica do arquivo digital; a capacidade de armazenamento, os custos envolvidos e boas opções de soluções existentes no mercado. A execução está prevista para ser concluída no prazo de 12 (doze) meses. |