TIPO DOCUMENTAL | PRAZO PARA ARQUIVAMENTO | DESTINAÇÃO FINAL | OBSERVAÇÕES |
| Corrente até 31/12 do: | Intermediário até 31/12 do: | Permanente | Eliminação | |
Arquivo Magnético em CD | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Arquivo Magnético em diskete | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Assiduidade | 1° ano seguinte | 5° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Ata de reunião | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Atendimento ao Contribuinte | 2° ano seguinte | 3° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Atos Normativos Publicados | | | X | | Sistema de Legislação |
Aviso de Cobrança da Conta Corrente Fiscal | 5° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Aviso de Cobrança da Conta Corrente Fiscal IPVA | 5° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Aviso de Cobrança Fazendária | 5° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Aviso de Recebimento | 1° ano seguinte | 8° ano seguinte | X | | Contado do exercício do recebimento |
Aviso de Recebimento Correios | 5° ano seguinte | | X | | Contado do exercício do recebimento |
Aviso de Recebimento - desenquadramento Estimativa | 2° ano seguinte | 5° ano seguinte | | X | Contado do exercício do recebimento |
Comércio Exterior | 5° ano seguinte | | X | | Contado do exercício do período de referência |
Comunicações Internas Emitidas | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Comunicações Internas Recebidas | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do recebimento |
Conciliação Bancária | 1° mês seguinte | | X | | Está no Sistema informatizado |
Conhecimento de Transporte | 1° ano seguinte | 8° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Consultas Tributárias | 10° ano seguinte | 16° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Contrato de Parcelamento e Termo de Remesssa para Inscrição em Dívida Ativa | 2° ano seguinte | | X | | Contado do exercício da liquidação |
Controle de Processos Judiciais | | | X | | |
DAR-1-AUT | 2° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício do pagamento
(Está no Sistema informatizado) |
DAR-3 | 2° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício do pagamento |
Declarações ITCD | 1° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Declaração Não Especificada | 1° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Demonstrativo de Arrecadação Estadual por Tributo | 1° mês seguinte | | | X | Está no Sistema Informatizado |
Despachos (informações fiscais, encaminhamento de documentos fiscais, etc.) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Despachos (outros) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Documento de Restituição de Indébito | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício da decisão final |
Documentos das Regionais - unidades descentralizadas (exceto Processo Administrativo Tributário e documento fiscal físico) | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Documentos do Planejamento, Execução Acompanhamento e Avaliação da Fiscalização de Estabelecimentos e do Trânsito de Bens e Mercadorias | 3° ano seguinte | 9° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Dossiê de Cadastro do Contribuinte | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício de efetivação da baixa |
Dossiê de Concessão de Regimes Especiais | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício de efetivação da baixa |
Execução de Trânsito de Mercadorias | 3° ano seguinte | 9° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Ficha de Inscrição | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Formulário | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Formulário Avaliação de Desempenho | 1° ano seguinte | 5° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Formulários de Controle de Acesso aos Sistemas Fazendários (Anexo II da Portaria n° 128/2005) | 3° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
GIA - Formulário Produtor Rural | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Guia de remessa | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
GTM - Guia de Trânsito Estadual | 2° ano seguinte | 5° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Impugnação do Crédito Tributário | 10° ano seguinte | 16° ano seguinte | X | | Contado da data da decisão final |
Impugnações TAD | 1° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado da data da decisão final |
Informação Administrativa | 3° ano seguinte | 9° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Informação Fiscal | 1° ano seguinte | 11° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Informação Fiscal Digital | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Informações | 1° ano seguinte | 5° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Informações em Processos Judiciais | | | X | | |
Informações Referentes a Convênios CONFAZ ou Termo de Cooperação | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Informatização de Trânsito de Mercadorias | 3° ano seguinte | 11° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Intimações | 5° ano seguinte | | X | | Contado do exercício da emissão |
Justificativa | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Laudo | 1° ano seguinte | 11° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Levantamento de Fiança | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do encerramento do objeto garantido |
Lista de presença | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Lista de presença em Reuniões Presenciais | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Lista de Requisitos | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Livro de Controle de Número de Lote | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício do período de referência |
Livro de Controle de Remessa de Documentos | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Livro de Protocolo | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do último exercício do uso |
Livros e Documentos Fiscais | 1° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | | Contado do exercício do período de referência |
Manifestação Fiscal | 10° ano seguinte | 19° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Mediáticos e Informatizados | 2° ano seguinte | 12° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Memorando | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Memorando de Exportação | 5° ano seguinte | | X | | Contado do exercício da emissão |
Mercadorias Apreendidas | 3° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | |
Minutas de Atos Normativos Assinadas | 2° ano seguinte | 5° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
NFPA | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Notas Técnicas | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Nota Fiscais (modelo 1 ou 1-A) | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Notificação Auto de Infração - NAI | 5° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | | Contado do exercício em que se tornou definitivo o lançamento |
Notificação de Enquadramento, Revisão de Estimativa (NERE) | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Notificação de Lançamento | 5° ano seguinte | 9° ano seguinte | X | | Contado do exercício em que se tornou definitivo o lançamento |
Notificação do Contribuinte | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Notificação/Intimação do Contribuinte | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Notificação/Intimação Fiscal | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Ofício (informações fiscais, encaminhamento de documentos fiscais, etc.) | 1° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Ofícios - Prorrogação de Prazo de Exportação | 5° ano seguinte | | X | | Contado do exercício da emissão |
Oficios (Outros) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Ordem de Serviço Fiscal | 5° ano seguinte | | X | | Contado do exercício da emissão |
Ordem de Serviço Viagem | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Passe Fiscal | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Planejamento da Prestação de Serviço | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Planilha Auditoria de Malote | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Planilha de Acompanhamento de Cheques Pendentes | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Planilha de Controle de Produtividade | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Planilha Totalizadora (Lote) | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Prestação de Contas de Viagens | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Prestação de Contas (outras) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Processos Administrativo Tributário | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da decisão final |
Processos - PAC/PUC | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - PAC/RUC | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Restituição (ICMS, ITCD, TAXAS, FETHAB) | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício da decisão final |
Processos - Repetição de Indébito (outros) | 3° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício da decisão final |
Processos - Compensação de Débito/PGE | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos de Benefícios Fiscais | 5° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Consultas | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos - Comprovação de Pagamentos de Tributos | 5° ano seguinte | 15° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos - Desenquadramento de Estimativa | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício do período de referência |
Processos - Enquadramento de Estimativa Segmentada | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos - Revisão de Estimativa | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Revisão ICMS Garantido | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Enquadramento FUPIS | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - GIA Substituta Analisada | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Cancelamento GIA de baixa | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Guia de Importação | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Monitoramento de Importação | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Monitoramento de Exportação | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Registro de Exportação | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Processos - Saneamento (Omissão detectada por cruzamento de dados) | 2° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos - Suspensão de Débito | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos assuntos diversos | 1° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos de Consulta Judiciais | | | X | | |
Processos de Convênios ICMS ou Protocolos ICMS | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos de Fiscalização - Outros | 5° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos de impugnação de Aviso de Cobrança Fazendário | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos de impugnação de DAR | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos de impugnação de Notificação de Lançamento | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos de impugnação de TAD | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
TAD | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Trânsito de Mercadorias e Bens de Interesse Tributário | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos de Pauta | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos de Pedido de Uso de Sistema Eletrônico (PED) | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos de Pedido de Cessação de Uso de Sistema Eletrônicos (PED) | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos de Pedido de Prorrogação de Prazo para Uso de NF-e | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos de Solicitação de Fiscalização | 5° ano seguinte | 6° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos de Termo de Cooperação | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos EDI - Enquadramento | 1° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Processos Ex-Ofício - Ação Fiscal | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Outros Processos relativos ao ICMS (exceto referente a crédito tributário) | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos IPVA | 1° ano seguinte | 14° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos Judiciais - cumprimento de decisão judicial | Enquanto vigorar | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos NFI - credenciamento | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos NFPA (exceto referente a crédito tributário) | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Processos (outros) | 1° ano seguinte | 5° ano seguinte | | X | Contado do exercício da finalização |
Projeto do Sistema Informatizado da Legislação | | | X | | |
Quadro de Remessa de Documentos | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | | X | Contado do exercício da emissão |
Recibo | 1° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício da emissão |
Recursos de Contribuintes | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da decisão final |
Reexame de Ofício | 10° ano seguinte | 15° ano seguinte | X | | Contado do exercício da decisão final |
Relação de Documentos Duplicados | 1° mês seguinte | | X | | Contado do exercício de emissão |
Relatório | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Relatório de Assiduidade | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Relatório de Atividade Anual | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Relatório de Atividade Fiscal Circunstanciado | 5° ano seguinte | 6° ano seguinte | X | | Contado do exercício de emissão |
Relatório de Atividade Fiscal (outros) | 2° ano seguinte | 10° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Relatório de Crítica de Documento de Arrecadação | 1° ano seguinte | | | X | Está no Sistema Informatizado |
Relatório de Fechamento de Arrecadação | 1° ano seguinte | | | X | Está no Sistema Informatizado |
Relatório de Jornada de Posto Fiscal | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Relatório de Postos Fiscais | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Relatório Inventário Geral | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Requerimento | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Requisição de Materiais | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Serviços Prestados aos Contribuintes | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Solicitação de Contribuinte | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício de emissão |
Termo de Acordo/Responsabilidade | 2° ano seguinte | 7° ano seguinte | X | | Contado do exercício da finalização |
Termo de Confissão de Débito - Quitado | 2° ano seguinte | 5° ano seguinte | X | | Contado do exercício da quitação |
Termo de Responsabilidade Chefia | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Termo de Transferência Interna e Externa | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Termos de Referência (nova nomenclatura Requerimento Padrão) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão |
Termo (outros) | 1° ano seguinte | 7° ano seguinte | | X | Contado do exercício de emissão
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